.ddd), aktif vardiya GPS konumu, kan grubu ve şahsi hesap defteri verilerinin 6698 sayılı KVKK kapsamında işlenme şartlarını ve açık rıza beyanını içerir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Berlog Kaptan uygulamasına kayıt olan sürücülerin kişisel verileri; Veri Sorumlusu sıfatıyla Mahmut Berdibek — BERLOG Akıllı Yönetim Sistemleri (TÜRKPATENT Marka Başvuru No: 2026/531096 (TÜRKPATENT — Sınıflar: 09, 35, 42)) tarafından işlenmektedir.
2. Berlog Kaptan Kapsamında İşlenen Sürücü Verileri ve Amaçları
Berlog Kaptan, şoförün bir şirkete bağlı olmaksızın kendi operasyonunu yönetebildiği bağımsız bir süper-aplikasyondur. Bu kapsamda işlenen veriler şunlardır:
- Kimlik ve Resmi Sürücü Belgeleri (Pasaport No, T.C. Kimlik No, Ehliyet No, Dijital Takograf Kart No ve Bitiş Tarihleri): Tekil sürücü doğrulamasının yapılması (sahte/mükerrer hesapların engellenmesi) ve belge süreleri dolmadan önce şoföre otomatik uyarı gönderilmesi amacıyla (KVKK m.5/2-c Sözleşmenin İfası hukuki sebebine dayanarak) işlenir.
- Dijital Takograf (
.ddd) Dosyaları ve AETR Sürüş Verileri: Şoförün yüklediği.ddddosyalarının çözümlenmesi, günlük/haftalık sürüş ve dinlenme sürelerinin hesaplanması ve olası AETR (EC 561/2006) ihlallerinin şoföre raporlanması amacıyla işlenir. - Canlı GPS ve Konum Verisi (Yalnızca Aktif Vardiyada): Şoför takograf kokpitinde "Vardiyayı Başlat" butonuna bastığında canlı hız, kat edilen mesafe ve ülke/sınır geçiş kaydının tutulması için işlenir. Vardiya kapatıldığında GPS izlemesi derhal durdurulur.
- Hesap Defterim & Kasa Verileri: Şoförün kendi nakit/banka varlıklarını, harcırahlarını, yakıt mezurasını ve sefer masraflarını takip edebilmesi amacıyla yalnızca şoförün kendi erişimine açık olarak saklanır.
- Kan Grubu ve Acil Durum Yakını Bilgisi (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Şoförün profil ekranında kendi isteğiyle girdiği Kan Grubu bilgisi, yalnızca acil sağlık/kaza durumlarında sürücü kartında görüntülenebilmesi amacıyla KVKK m.6/2 uyarınca Açık Rızanıza dayanılarak işlenir.
3. “Demir Perde” Mahremiyet Taahhüdü
Berlog Kaptan şoförünün uygulama içerisine girdiği şahsi kasa bakiyeleri, döviz varlıkları, kişisel masraf kayıtları ve yüklediği .ddd dosyaları hiçbir lojistik firmasına, işverene veya üçüncü şahıslara aktarılmaz. Şoför kendi verisinin tek hâkimidir.
4. AETR ve Dijital Takograf Yasal Sorumluluk Kabulü
Sürücü; Berlog Kaptan uygulamasındaki AETR sayaçlarının ve .ddd analiz ekranlarının yalnızca bilgilendirme ve karar destek amaçlı olduğunu, resmi trafik/yol kenarı kontrollerinde araçtaki mühürlü fiziksel takograf cihazının verilerinin geçerli olduğunu ve olası idari para cezalarından BERLOG’un sorumlu tutulamayacağını kabul eder.
5. Sürücü Açık Rıza Beyanı
Berlog Kaptan kayıt veya profil tamamlama ekranındaki onay kutucuğunu işaretleyen sürücü;
- Genel KVKK Aydınlatma Metni’ni ve işbu özel aydınlatma metnini okuduğunu,
- Aktif vardiya / sürüş oturumu açık olduğu süre boyunca canlı GPS konum verisinin işlenmesine,
- Yüklediği dijital takograf (
.ddd) verilerinin ve belge numaralarının analiz edilmesine, - Profilinde belirtmesi halinde özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki Kan Grubu bilgisinin acil durum bilgilendirmesi amacıyla saklanmasına
özgür iradesiyle, bilgilendirilmiş olarak AÇIK RIZA verdiğini beyan ve kabul eder. (Sürücü dilediği zaman kvkk@berlog.com.tr adresine başvurarak açık rızasını geri çekebilir ve hesabını sildirebilir.)